Inventur
Die Inventur stellt eine Bestandsaufnahme der Artikel dar. Dabei erfolgt ein Vergleich mit dem Soll-Bestand und die Wertberechnung auf Basis des dem Artikel hinterlegten Einkaufspreises.
Arten der Artikelerfassung für die Inventur
1. per MDE-Gerät:
Von dem MDE-Gerät werden alle Erfassungen direkt in die Afono 365 Handel übertragen. Dazu ist es notwendig Einstellungen zum MDE-Gerät und dessen Schnittstelle vorzunehmen. Hierfür ist das Gerät mit dem Kassensystem zu verbinden. Nach der Übertragung werden die erfassten Artikel im Hauptfenster der Inventuransicht aufgelistet.
2. über die Auswahl "Nicht gezählte Artikel":
Noch nicht gezählte Artikel werden nach Warengruppen sortiert. Per Auswahl (Doppelklick) erfolgt die Anzeige im Inventurfenster. Die Anzahl der jeweiligen Artikel wird anschließend festgelegt und anschließend werden die Artikel in die Inventurliste übernommen.
3. über manuelle Eingabe der EAN-Nummer oder Bezeichnung:
Artikel können auch über eine manuelle Eingabe der EAN-Nummer oder der Artikelbezeichnung erfasst werden. Nach anschließender Festlegung der Artikelanzahl erfolgt die Übernahme der Artikel in die Inventurliste.
Bereits erfasste Artikel können bearbeitet oder gelöscht werden. Weiterhin besteht die Möglichkeit die Inventurliste zu drucken oder als Excel-Datei zu exportieren.
Nach Festlegung, wie mit den nicht gezählten Artikeln weiter verfahren wird, erfolgt die Fertigstellung der Inventur.
Abschluss der Inventur
Hier stehen folgende Optionen zur Verfügung:
Keine Aktion ausführen: Nicht gezählte Artikel werden künftig wieder in der Liste angezeigt
Für alle Artikel die Lagerhaltung deaktivieren: Nicht gezählte Artikel werden künftig nicht mehr in der Liste angezeigt
Für alle Artikel den Lagerbestand auf 0 setzen
Nicht gezählte Artikel aus der Datenbank löschen: Nicht gezählte Artikel werden aus dem ganzen Programm bzw. der Datenbank gelöscht und werden nicht mehr im Artikelstamm geführt.
